Cari hesap takibi nedir, neden stok ile birlikte tutulmalı?

Stoğu doğru tutmak tek başına yetmez; kime ne sattığınızı ve kimden ne aldığınızı da bilmeniz gerekir. Cari hesap takibi tam da bunu yapar ve stokla aynı programda tutulduğunda işletmenin gerçek durumu tek ekranda görünür.

Cari hesap nedir?

Cari hesap, işletmenizin bir müşteri veya tedarikçiyle olan borç-alacak ilişkisini gösteren hesaptır. Bir müşteriye veresiye sattığınızda onun size borcu (sizin alacağınız) artar; ödeme aldığınızda azalır. Bir tedarikçiden mal aldığınızda sizin ona borcunuz oluşur; ödeme yaptığınızda kapanır. Cari hesap takibi, bu hareketleri tarih tarih kaydedip her cari için güncel bakiyeyi ve dökümü (ekstre) çıkarmanızı sağlar. Böylece "bu müşteri bana ne kadar borçlu, en son ne zaman ödedi, hangi belgeden kaldı" sorularına belge düzeyinde yanıt verebilirsiniz. İyi tutulan bir cari, tahsilatı hızlandırır ve unutulan alacakların önüne geçer; kötü tutulan bir cari ise sessizce para kaybettirir.

Cari neden stok ile aynı programda olmalı?

Çünkü satış tek bir olaydır ama iki ayrı sonucu vardır: stok azalır ve cari bakiye değişir. Bunları ayrı yerlerde tutarsanız her satışı iki kez, elle işlemeniz gerekir; biri unutulur ve iki kayıt birbirini tutmaz. Aynı programda tutulduğunda satış belgesini bir kez kesersiniz, stok hareketi ve cari hareket tek işlemde birlikte oluşur, yarım kalmış kayıt olmaz. Bu bütünlük raporlamayı da doğru yapar: gerçek kârı görmek için hem satış gelirini hem tahsil edilmemiş alacağı aynı yerden okursunuz. Defne Stok Takip'te satış, alış, stok ve cari tek transaction ile birbirine bağlıdır; belgeyi kaydettiğiniz anda hem depo hem hesap güncellenir. Böylece ay sonunda "kâğıt üstünde kâr var ama kasada para yok" sürprizini yaşamazsınız.

Cari ve stoğu birlikte yöneten Defne Stok Takip'i inceleyin ya da ücretsiz deneyin.